Nhờ vị trí địa lý tuyệt vời và những lợi ích như môi trường kinh doanh ổn định và chính sách thuế, Hồng Kông đã trở thành điểm đến cơ bản cho các doanh nghiệp đăng ký ở nước ngoài. Vì điều này, việc thành lập công ty ở Hồng Kông đã trở thành một trong những động thái kinh doanh tốt nhất cho một tổ chức đang tìm kiếm cơ hội thiết lập sự hiện diện của mình trên thị trường toàn cầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các cơ quan quản lý, các tài liệu cần thiết để mở công ty ở Hồng Kông và quy trình bạn cần tuân theo để tiến hành đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông
Sơ lược về việc thành lập công ty Offshore tại Hồng Kông
Thành lập công ty Offshore tại Hồng Kông là một công ty tư nhân có khả năng tiến hành kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của Hồng Kông. Tổ chức này phải tuân thủ khuôn khổ pháp lý và không bắt buộc phải thực hiện hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông. Lợi ích của việc thành lập công ty ở Hồng Kông là không có thuế giá trị gia tăng, không có thuế lãi vốn và không có thuế khấu trừ đối với cổ tức được chia. Đây là một trong những lý do thu hút các doanh nhân thành lập công ty ở khu vực tài phán này. Ngoài ra, vị trí gần gũi của Hồng Kông với Trung Quốc đại lục cũng mang đến cho các doanh nhân cơ hội đầu tư và giao dịch so với các nước châu Á khác.
Cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông
Sau đây là các cơ quan giám sát và quản lý việc đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông.
1.Cơ quan đăng ký công ty
Cơ quan đăng ký công ty là cơ quan trung ương chịu trách nhiệm tuân thủ và quản lý việc đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông. Nó hoạt động theo Pháp lệnh Công ty (Cap. 622) và kiểm soát việc thành lập tất cả các công ty nước ngoài, đảm bảo rằng các công ty tuân thủ luật kinh doanh có liên quan. Hơn nữa, Cơ quan đăng ký công ty duy trì hồ sơ công ty. Các trách nhiệm quan trọng khác của Cơ quan đăng ký công ty bao gồm- Giám sát việc đăng ký của các công ty địa phương và các tổ chức không phải ở Hồng Kông, cũng như tất cả các tổ chức khác. Nó cũng giám sát việc thay đổi thông tin công ty, lợi nhuận hàng năm và tất cả các hồ sơ pháp lý.
2.Cục Doanh thu nội địa (IRD)
IRD là cơ quan chính xử lý các vấn đề khai thuế, đăng ký kinh doanh và mọi vấn đề liên quan đến thuế. IRD quản lý tất cả các hoạt động quản lý và thu thuế. Ngoài ra, IRD còn cấp BRC cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động dưới thẩm quyền của mình. Ngoài ra, IRD còn quản lý các công ty và lưu ý rằng họ tuân thủ luật thuế, chẳng hạn như thuế tài sản, thuế lợi nhuận và thuế tiền lương.
3.Cơ quan tiền tệ Hồng Kông (HKMA)
Cơ quan tiền tệ Hồng Kông (HKMA) là tổ chức ngân hàng trung ương chịu trách nhiệm về sự ổn định tài chính của Hồng Kông. Chức năng cốt lõi của nó là giám sát tất cả các hoạt động ngân hàng của một thực thể. Mặc dù HKMA không chịu trách nhiệm trực tiếp về quá trình đăng ký kinh doanh nhưng nó có vai trò quan trọng trong việc quản lý các tổ chức liên quan đến ngành tài chính. Các trách nhiệm chính khác của HKMA bao gồm giám sát chống rửa tiền và cấp phép cho các tổ chức tài chính.
4.Ủy ban Chứng khoán và Tương lai (SFC)
Thị trường tương lai và chứng khoán chủ yếu được quản lý bởi Ủy ban Chứng khoán và Tương lai (SFC) tại Hồng Kông. Các tổ chức liên quan đến dịch vụ chứng khoán hoặc liên quan đến đầu tư phải xin giấy phép từ SFC và tuân thủ các hướng dẫn do họ đưa ra. Các chức năng chính của SFC bao gồm giám sát thị trường, AML và bảo vệ nhà đầu tư, cấp phép cho các dịch vụ tài chính và thực thi luật chứng khoán.
5.Cục Hải quan và Tiêu thụ đặc biệt (CED)
Cục Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt giám sát mọi tổ chức tham gia vào một số khía cạnh thương mại, xuất nhập khẩu cũng như các giao dịch do hải quan quản lý bên ngoài và trong nước. Việc thực thi chính sách hải quan cũng là một phần trách nhiệm của CED. Quan trọng hơn, bộ phận này ảnh hưởng đến việc tuân thủ hoạt động của tất cả các công ty thuộc lĩnh vực thương mại. Một số chức năng quan trọng khác của CED bao gồm thực thi quyền sở hữu trí tuệ, tuân thủ thương mại và cấp phép cho hàng hóa được kiểm soát, bao gồm rượu, dược phẩm và thuốc lá, cùng nhiều chức năng khác.
6.Sở lao động
Tất cả các vấn đề liên quan đến quyền lao động, thực hành lao động và an toàn lao động đều thuộc thẩm quyền của Bộ Lao động. Tất cả các thực thể kinh doanh được đăng ký tại Hồng Kông đều phải tuân thủ các luật do Pháp lệnh Việc làm do Bộ Lao động quản lý. Điều này bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến giờ làm việc, mức lương tối thiểu được đưa ra và việc thành lập công đoàn.
7.Văn phòng Ủy viên Quyền riêng tư về Dữ liệu Cá nhân (PCPD)
Theo Pháp lệnh về Dữ liệu Cá nhân (Quyền riêng tư), Văn phòng Ủy viên Quyền riêng tư về Dữ liệu Cá nhân (PCPD) chịu trách nhiệm quản lý việc bảo vệ, xử lý và thu thập dữ liệu cá nhân. Một số chức năng chính khác của PCPD là tuân thủ bảo vệ dữ liệu, ban hành các hướng dẫn và chính sách cũng như thực thi các hành động trong trường hợp rò rỉ dữ liệu.
Điều quan trọng là bạn phải ghi nhớ các quy tắc và quy định trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông.
Tài liệu yêu cầu khi nộp hồ sơ
Đến bây giờ, bạn hẳn đã quen với các chính sách và cơ quan quản lý quản lý việc thành lập công ty nước ngoài ở Hồng Kông. Bây giờ chúng ta hãy xem các tài liệu mà bạn sẽ cần để thành lập công ty một cách liền mạch. Dưới đây là danh sách tất cả các tài liệu bạn cần để mở một công ty ở Hồng Kông.
1.Mẫu đơn thành lập công ty (NNC1)
Tài liệu chứa tên tổ chức, địa chỉ văn phòng đã đăng ký, tên giám đốc và cổ đông.
2.Các bài viết của Hiệp hội
Đây là tài liệu chứa thông tin nội bộ của một tổ chức, chẳng hạn như các quy tắc và quy định nội bộ, cùng với sự phân bổ quyền lực giữa các giám đốc và cổ đông.
3.Thông báo đăng ký kinh doanh
Đây là tài liệu sẽ do IRD cấp và sẽ giúp bạn đăng ký tổ chức của mình với Cơ quan đăng ký Hồng Kông. Tài liệu này cũng giúp chứng thực tính hợp pháp và sự tuân thủ của tổ chức bạn với các tiêu chuẩn do chính phủ Hồng Kông đặt ra.
4.Mẫu chấp thuận của Giám đốc
Đây là văn bản mà giám đốc công ty phải ký làm bằng chứng chấp nhận và bổ nhiệm. Tài liệu này chứa thông tin chi tiết về giám đốc, tuyên bố đồng ý, thừa nhận trách nhiệm, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ, chữ ký và ngày tháng.
5.Mẫu chấp thuận của cổ đông
Mẫu chấp thuận của cổ đông là tài liệu thể hiện sự đồng ý và ghi nhận cần thiết để xác nhận sự đồng ý của họ. Hồ sơ này giúp cung cấp hồ sơ chính thức về việc phê duyệt và tuân thủ các yêu cầu pháp lý và giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông.
6.Giấy tờ tùy thân ( Passport)
Giấy tờ tùy thân giúp xác nhận danh tính của các cổ đông, đây là yếu tố quan trọng cần cân nhắc đối với các công ty hoạt động trong các ngành được quản lý. Chính phủ Hồng Kông chấp nhận các loại giấy tờ nhận dạng sau: thẻ căn cước do chính phủ cấp, hộ chiếu, bằng lái xe, hóa đơn điện nước, sao kê ngân hàng và giấy khai sinh.
7.Bằng chứng về địa chỉ ( Address proof)
Cuối cùng, cần phải nộp bằng chứng địa chỉ của tất cả các cổ đông. Tài liệu này không chỉ hữu ích trong việc thành lập công ty mà còn hữu ích trong việc mở ngân hàng nước ngoài. Bằng chứng địa chỉ được chấp nhận là hóa đơn tiện ích, bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng, thư từ do chính phủ cấp, hợp đồng cho thuê, hóa đơn thuế tài sản và nhiều giấy tờ khác.
Đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông bằng tài khoản ngân hàng
Bây giờ bạn đã biết rõ về các cơ quan quản lý và các tài liệu bạn cần để thành lập công ty nước ngoài của mình ở Hồng Kông, hãy nói về các bước bạn sẽ phải trải qua để hoàn tất việc thành lập công ty của mình ở Hồng Kông.
1.Tìm một đơn vị hỗ trợ tư vấn đáng tin cậy
Bước đầu tiên là tìm một chuyên gia hoặc cố vấn kinh doanh, chẳng hạn như Beyond Incorporation Services. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước của quy trình đăng ký và đảm bảo rằng tất cả thủ tục giấy tờ của bạn đã hoàn tất. Cố vấn cũng sẽ theo dõi trạng thái đơn đăng ký của bạn. Ngoài ra, họ cũng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn trong nhiều dịch vụ khác và trợ giúp bạn trong toàn bộ quá trình đăng ký. Cố vấn kinh doanh cũng sẽ giúp bạn tìm kiếm một đại lý đã đăng ký tại Hồng Kông.
2.Liên hệ với đại lý đã đăng ký
Mọi doanh nghiệp ở Hồng Kông cần phải có đại lý đã đăng ký được cấp phép. Họ sẽ giúp bạn trong toàn bộ quá trình thành lập và sẽ đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định của địa phương. Đại lý đã đăng ký của bạn cũng sẽ đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ của bạn được hoàn thiện và nộp cho chính quyền Hồng Kông đúng hạn. Khi tìm kiếm một đại lý đã đăng ký, hãy nhớ rằng chỉ các đại lý địa phương mới được cấp phép thành lập các công ty nước Offshore ở Hồng Kông.
3.Chọn tên công ty
Tên công ty của bạn sẽ là những gì mọi người sẽ biết về bạn. Chọn tên doanh nghiệp của bạn có quan hệ nhân quả; khi làm như vậy, hãy lưu ý rằng tên bạn chọn là duy nhất và không xung đột với tên công ty đã tồn tại ở Hồng Kông. Nói chuyện với cố vấn kinh doanh của bạn trước khi bạn quyết định hoàn thiện bất kỳ tên nào. Tốt nhất nên đưa vào danh sách rút gọn nhiều tên trước khi xin phê duyệt từ các cơ quan hữu quan.
4.Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập
Với sự giúp đỡ của cố vấn kinh doanh và đại lý đã đăng ký mà chúng tôi cung cấp, bạn hãy chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết để thành lập công ty. Các tài liệu bạn sẽ cần chủ yếu là:
- Các bài viết và bản ghi nhớ hiệp hội
- Tên công ty
- Và bằng chứng nhận dạng của giám đốc và cổ đông của công ty
Trước khi gửi tài liệu, hãy nói chuyện với cố vấn kinh doanh của bạn và sau đó chỉ chuẩn bị tài liệu cho phù hợp.
5.Nhận Giấy chứng nhận thành lập
Sau khi tất cả các tài liệu và phí cần thiết đã được gửi, Cơ quan đăng ký kinh doanh HK sẽ xem xét và phê duyệt việc thành lập công ty của bạn. Sau khi thành lập, bạn sẽ được trao Giấy chứng nhận thành lập.
6.Mở tài khoản ngân hàng nước ngoài
Sau khi công ty của bạn được thành lập, giờ đây bạn có thể mở tài khoản ngân hàng nước ngoài ở Hồng Kông. Để làm như vậy, bạn phải điền vào mẫu đơn đăng ký mở tài khoản ngân hàng và nộp các tài liệu sau cùng với bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà ngân hàng có thể yêu cầu; đại lý đã đăng ký của bạn sẽ giúp bạn với điều này. Xin lưu ý rằng danh sách được đề cập dưới đây là hướng dẫn chung. Vui lòng tham khảo đại lý đã đăng ký của bạn và chuẩn bị các tài liệu phù hợp:
- Bản sao hộ chiếu có giá trị trị trong 6 tháng
- Thư giới thiệu của ngân hàng
- Bằng chứng địa chỉ (hóa đơn tiện ích)
- Các tài liệu của công ty như giấy chứng nhận thành lập, MOA, AOA, v.v.
Tại sao chọn chúng tôi?
Beyond Incorporation Services đã hỗ trợ các tập đoàn và cá nhân mở công ty Offshore trong hơn 6 năm qua. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi rất thành thạo trong quy trình đăng ký kinh doanh, quy trình mở tài khoản ngân hàng, chăm sóc sau thành lập, v.v. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để đảm bảo rằng bạn tận hưởng trải nghiệm không gặp rắc rối. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để đăng ký công ty của bạn tại Hồng Kông.
Để tìm hiểu thêm về cách thành lập doanh nghiệp tại quốc gia này, vui lòng liên hệ với Beyond Incorporation Services. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Mọi thắc mắc của bạn sẽ được các cố vấn của chúng tôi giải đáp tận tình, và điều tuyệt vời hơn nữa là hoàn toàn Miễn Phí.
Mọi chi tiết về Tư Vấn và Thành Lập Doanh Nghiệp Offshore vui lòng liên hệ để được hỗ trợ Tư Vấn Miễn Phí:
BEYOND INCORPORATION SERVICES
Địa chỉ : Toà nhà An Phú Plaza, Tầng 3 , 117 - 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp HCM, Việt Nam 700000
Email : support@beyondincorp.com | https://beyondincorp.com/
Phone: + 84 813 405 565 (Hotline) | Zalo/Whatsapp/Viber are Available.
