Thành lập công ty tại Anh (UK)

Chi phí duy trì UK LTD từ năm thứ hai

Dịch vụ kế toán, lập báo cáo tài chính năm, kê khai thuế doanh nghiệp, VAT, tiền lương hoặc các công việc thuế và tuân thủ phát sinh theo hoạt động thực tế cần được xác nhận riêng nếu không nằm trong gói gia hạn.

Tờ khai xác nhận thông tin hằng năm với Companies House

Mọi công ty tại UK, kể cả công ty không hoạt động hoặc không phát sinh giao dịch, phải nộp Tờ khai xác nhận thông tin ít nhất một lần trong mỗi 12 tháng.

Tờ khai xác nhận thông tin xác nhận dữ liệu của công ty tại Companies House vẫn chính xác. Tờ khai này khác với báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế doanh nghiệp.

Xác minh danh tính của giám đốc và PSC

Từ ngày 18/11/2025, giám đốc và người có quyền kiểm soát đáng kể (PSC) phải xác minh danh tính khi thành lập công ty hoặc nhận nhiệm vụ mới theo quy định áp dụng.

Sau khi xác minh thành công, cá nhân nhận mã định danh Companies House (mã định danh cá nhân Companies House). Mã này được dùng để liên kết danh tính đã xác minh với từng chức vụ tại công ty.

Giám đốc có trách nhiệm thực chất

Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn tại UK có các nghĩa vụ theo luật và chịu trách nhiệm pháp lý về quản trị công ty, lưu trữ hồ sơ, báo cáo tài chính và các thủ tục phải nộp.

Văn bản ủy quyền có thể xác định phạm vi quyền được giao, nhưng không miễn trừ nghĩa vụ theo luật hoặc trách nhiệm pháp lý của giám đốc.

Thuế thu nhập doanh nghiệp tại UK năm 2026

Công ty UK LTD phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đối với khoản lợi nhuận chịu thuế tại Vương quốc Anh. Mức thuế áp dụng phụ thuộc lợi nhuận và các điều kiện liên quan.

Người sáng lập hoặc cổ đông cư trú tại Việt Nam cũng cần xem xét nghĩa vụ thuế cá nhân đối với cổ tức, tiền lương, hoạt động quản lý và các quy định tại nơi cư trú.

Thuế VAT tại UK: nghĩa vụ tùy thuộc hoạt động

Thuế suất VAT tiêu chuẩn tại UK hiện là 20%.

VAT treatment còn phụ thuộc doanh nghiệp/người tiêu dùng (B2B/B2C), hàng hóa hay dịch vụ, nơi khách hàng, nơi cung cấp dịch vụ và loại giao dịch thực tế.

Báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế doanh nghiệp

Công ty UK LTD phải lưu trữ sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo luật cho mỗi năm tài chính.

Báo cáo tài chính theo luật định thường bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, thuyết minh và các thông tin phải công bố.

Xem: dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính .

Công ty UK LTD có bắt buộc kiểm toán không?

Không phải mọi công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại UK đều phải kiểm toán theo luật.

Việc đáp ứng size thresholds chưa phải lúc nào cũng đủ để kết luận miễn kiểm toán, vì một số loại entity hoặc activity có thể không đủ điều kiện exemption.

PSC, chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin công khai

Công ty tại UK phải xác định người có quyền kiểm soát đáng kể (PSC).

Giám đốc danh nghĩa và cổ đông danh nghĩa

Cơ cấu danh nghĩa chỉ nên được sử dụng khi có mục đích kinh doanh hợp pháp và đáp ứng yêu cầu về xác minh khách hàng (KYC), phòng chống rửa tiền (AML), PSC và Companies House.

Giám đốc danh nghĩa và giấy ủy quyền (PoA)

PoA có thể xác định một số quyền được ủy quyền, nhưng giám đốc vẫn phải thực hiện independent judgement và chịu nghĩa vụ theo luật theo pháp luật Vương quốc Anh.

Cổ đông danh nghĩa và văn bản xác nhận quyền lợi (DoT)

DoT có thể ghi nhận thỏa thuận cổ đông danh nghĩa và quyền sở hữu hưởng lợi đối với cổ phần. Tuy nhiên thỏa thuận danh nghĩa không làm biến mất PSC hoặc UBO nếu chủ sở hữu hưởng lợi đáp ứng điều kiện kiểm soát.

Xem: dịch vụ Nominee của BeyondIncorp .

Tài khoản ngân hàng, công nghệ tài chính và thanh toán quốc tế

Công ty UK LTD có thể nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán. Người sáng lập không cư trú tại UK có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin về hoạt động kinh doanh, địa điểm vận hành và nguồn tiền.

Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .

UK LTD hay UK LLP?

Phân tích chi tiết: UK LTD hay UK LLP cho doanh nghiệp Việt: thuế, kế toán và rủi ro cư trú thuế .

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú.
• Bản dịch/công chứng tiếng Anh nếu được yêu cầu.
• Ảnh selfie/KYC nếu provider yêu cầu.
• CV hoặc hồ sơ nghề nghiệp khi cần thẩm định.
• Từ 2–3 tên công ty dự kiến.
• mã ngành SIC / mô tả hoạt động kinh doanh.
• Cấu trúc cổ đông/giám đốc/PSC.
• Thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
• Doanh thu và dòng giao dịch dự kiến.
• nguồn tiền và nguồn hình thành tài sản khi được yêu cầu.
• mã định danh cá nhân Companies House sau xác minh danh tính khi áp dụng.

Quy trình thành lập UK LTD tại BeyondIncorp

Hồ sơ khách hàng nhận được

• Certificate of Incorporation
• Articles of Association
• Memorandum of Association theo hồ sơ incorporation.
• Giấy chứng nhận cổ phần
• Register of thành viêns / cổ đôngs.
• Register / details of giám đốcs.
• Initial resolutions hoặc hồ sơ doanh nghiệp thuộc phạm vi gói.
• Các hồ sơ đăng ký công ty liên quan từ Companies House.

Tình huống tham khảo: dịch vụ đại lý Việt bán dịch vụ quốc tế