Bạn có biết bạn có thể thành lập công ty tại một địa điểm nước ngoài bằng cách sở hữu Giấy Chứng Nhận Thành Lập Công Ty không? Việc nhận được giấy chứng nhận này đồng nghĩa với việc công ty của bạn đã được đăng ký theo luật định. Vậy, làm thế nào để có được giấy chứng nhận này? Khá dễ dàng, nhưng cũng khá phức tạp. Tuy nhiên, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình và chia nhỏ thành một hướng dẫn dễ hiểu để bạn có thể dễ dàng xin được giấy chứng nhận thành lập công ty Offshore.
Giấy chứng nhận thành lập công ty là gì? (COI)
Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) là một tài liệu pháp lý đóng vai trò như giấy khai sinh của công ty, công nhận sự tồn tại của công ty.
Khi doanh nghiệp của bạn có COI, nó cũng nắm giữ chìa khóa để được công nhận chính thức. Hơn nữa, nó mở ra cho công ty bạn những hoạt động sôi động.
4 Lợi ích của việc xin Giấy Chứng Nhận Thành Lập Công Ty cho doanh nghiệp Offshore của bạn
Việc xin giấy chứng nhận thành lập công ty mang lại cho bạn những lợi ích sau:
1.Tiếp cận các dịch vụ tài chính
Lợi ích chính của việc xin Giấy chứng nhận thành lập công ty (COI) là tiếp cận thế giới tài chính toàn cầu. Hầu hết các ngân hàng và tổ chức tín dụng yêu cầu tài liệu này trước khi cho phép bạn mở tài khoản, đăng ký hạn mức tín dụng, vận hành tài khoản doanh nghiệp hoặc sử dụng các dịch vụ khác.
Nếu không có giấy chứng nhận thành lập công ty, công ty nước ngoài của bạn có thể không thể thực hiện các giao dịch tài chính thiết yếu. Hơn nữa, việc bạn đã thành lập một tổ chức hợp pháp sẽ củng cố vị thế kinh doanh của bạn. Ngoài ra, các ngân hàng và nhà đầu tư có nhiều khả năng cho công ty bạn vay tiền hoặc đầu tư vào công ty.
2.Uy tín và độ tin cậy được nâng cao
Nhận thức là một khía cạnh thiết yếu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, đặc biệt là trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp là một tài liệu chính thức công bố việc đăng ký doanh nghiệp của bạn. Nó cũng thể hiện rằng công ty của bạn đang tuân thủ luật pháp và tiêu chuẩn quản trị của khu vực pháp lý.
COI giúp doanh nghiệp của bạn trở nên đáng tin cậy, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Theo đó, COI đóng vai trò là cơ sở để xây dựng các mối quan hệ mới, đàm phán các thỏa thuận và mở rộng ra quốc tế.
3.Cơ hội tối ưu hóa thuế
Giấy chứng nhận là điều kiện tiên quyết để được hưởng mức thuế doanh nghiệp thấp hoặc bằng 0, các ưu đãi miễn thuế và các ưu đãi cụ thể mà một số quốc gia áp dụng cho lợi nhuận ở nước ngoài.
Hơn nữa, COI có thể giúp doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện tham gia các hiệp định tránh đánh thuế 2 lần, giúp bạn tránh bị đánh thuế 2 lần trên cùng một khoản thu nhập. Trung bình, điều này đồng nghĩa với việc giữ lại phần lợi nhuận lớn hơn trong doanh nghiệp, cho phép bạn tái đầu tư và mở rộng.
4.Quyền riêng tư và bảo mật
Thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài mang lại sự riêng tư cho chủ doanh nghiệp. Nhiều khu vực pháp lý bảo vệ danh tính của cổ đông và giám đốc khỏi việc tiết lộ công khai. Sau khi công ty của bạn được chính thức thành lập, chứng chỉ này giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi những con mắt tò mò, điều này có thể đặc biệt có giá trị trong các ngành công nghiệp cạnh tranh hoặc môi trường chính trị nhạy cảm. Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động theo một chế độ tôn trọng tính bảo mật, một lớp bảo vệ thiết yếu trong thế giới dữ liệu ngày nay.
Các hướng dẫn cung cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty Offshore
Trước khi bắt đầu quá trình xin giấy chứng nhận thành lập công ty, điều quan trọng là phải hiểu rõ khu vực pháp lý nào yêu cầu và cung cấp loại giấy tờ này.
1) Seychelles
Khi bạn tiến hành thành lập công ty Offshore tại Seychelles, việc xin giấy chứng nhận thành lập công ty là điều cần thiết. Bước này giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp và nâng cao hình ảnh công ty. Ngoài ra, hãy tham khảo giấy chứng nhận thành lập công ty của Seychelles để biết thêm thông tin hữu ích.
2) Delaware
Để mở tài khoản ngân hàng hoặc tiến hành kinh doanh hợp pháp, Delaware yêu cầu phải có Điều lệ Công ty. Cùng với những yếu tố này, việc thành lập công ty nước ngoài tại Delaware cũng yêu cầu giấy chứng nhận này. Các ngân hàng và bên cho vay yêu cầu bản sao hợp pháp hóa giấy chứng nhận thành lập công ty của Delaware để làm bằng chứng chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp. Đây là một phần của thủ tục giấy tờ cần thiết trong quá trình xử lý và phê duyệt khoản vay.
3) Cyprus ( Đảo Síp)
Giống như Seychelles và Delaware, Síp cũng yêu cầu giấy chứng nhận thành lập công ty nước ngoài. Hơn nữa, Giấy chứng nhận thành lập công ty của Síp đóng vai trò là bằng chứng chính thức về việc đăng ký của công ty, cho phép công ty hoạt động hợp pháp tại Síp và EU, tiếp cận các dịch vụ tài chính và tạo dựng uy tín với các bên liên quan.
4) Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất
Khi đăng ký công ty Offshore tại UAE, bạn sẽ cần phải có giấy chứng nhận thành lập. Giấy chứng nhận thành lập của UAE cho phép bạn thực hiện các hoạt động kinh doanh, xây dựng uy tín và tạo dựng niềm tin. Giấy chứng nhận này cũng rất cần thiết khi bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch kinh doanh khác.
Quy trình xin Giấy chứng nhận hoặc Điều lệ thành lập
Khái niệm cốt lõi về Giấy chứng nhận thành lập hoặc Điều lệ thành lập là một tài liệu pháp lý để đăng ký công ty vẫn nhất quán; tuy nhiên, các yêu cầu và thủ tục để xin giấy chứng nhận này rất khác nhau giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ.
1.Chọn đúng khu vực pháp lý
Trước hết, bạn cần quyết định nơi đăng ký doanh nghiệp của mình. Lựa chọn khu vực pháp lý của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến nghĩa vụ thuế, các yêu cầu pháp lý, nghĩa vụ báo cáo và thậm chí cả hình ảnh công ty của bạn đối với các nhà đầu tư. Các yếu tố như địa điểm kinh doanh, thị trường mục tiêu và môi trường pháp lý đều nên ảnh hưởng đến quyết định này.
2.Chỉ định đại diện đăng ký
Hầu hết các khu vực pháp lý yêu cầu bạn phải có một đại diện đăng ký địa phương được ủy quyền để xin giấy tờ chính thức thay mặt cho công ty của bạn. Điều này rất cần thiết nếu bạn thành lập công ty tại một quốc gia hoặc tiểu bang nơi bạn không trực tiếp sinh sống hoặc hoạt động. Đại diện đăng ký giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật pháp địa phương. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký, bạn có thể liên hệ với Beyond Incorporation Services.
3.Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết
Bước này bao gồm việc thu thập và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký. Tùy thuộc vào khu vực pháp lý, bạn có thể cần:
- Chuẩn bị hộ chiếu do chính phủ cấp.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú
- Bản ghi nhớ hợp tác (MoA)
- Điều lệ hợp tác (AoA)
- Thông tin chi tiết về giám đốc và cổ đông (bao gồm thông tin liên hệ và tỉ lệ cổ phần)
4.Nộp đơn xin thành lập công ty
Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, bước tiếp theo là nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông thường, cơ quan này là Cơ Quan Đăng Ký Doanh Nghiệp, nhưng tên gọi và cơ cấu của cơ quan này có thể khác nhau tùy theo khu vực pháp lý. Một số khu vực pháp lý cho phép nộp hồ sơ trực tuyến, trong khi một số khác yêu cầu nộp hồ sơ giấy.
5.Kiểm tra tuân thủ
Sau khi nộp đơn, các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét kỹ lưỡng tất cả các tài liệu bạn đã nộp. Họ sẽ xác minh tài liệu của bạn và đảm bảo rằng bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý và đơn đăng ký của bạn là chính xác và đầy đủ. Trong một số trường hợp, bước này có thể bao gồm việc xác minh danh tính cổ đông hoặc xác nhận địa chỉ văn phòng đăng ký.
6.Nhận giấy chứng nhận thành lập(COI)
Nếu mọi thứ đều ổn thỏa, Cơ quan Đăng ký Kinh doanh (hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương) sẽ cấp Giấy Chứng Nhận Thành lập cho bạn. Tài liệu này chính thức xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn được thành lập hợp pháp và được công nhận tại khu vực pháp lý đã chọn. Từ đây, công ty của bạn có thể mở tài khoản ngân hàng nước ngoài, ký kết hợp đồng và bắt đầu hoạt động như một pháp nhân.
Đây là những điều độc đáo và đơn giản bạn cần cân nhắc để xin giấy chứng nhận thành lập tại khu vực pháp lý mong muốn.
Beyond Incorporation Services có kinh nghiệm cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng trong hơn 5 năm qua. Trong số các dịch vụ đa dạng của chúng tôi, dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy liên hệ với chúng tôi để bảo vệ các sáng tạo của bạn khỏi việc sử dụng sai mục đích và sao chép trái phép, cũng như để thành lập doanh nghiệp của bạn.
Mọi chi tiết về Tư Vấn và Thành Lập Doanh Nghiệp Offshore vui lòng liên hệ để được hỗ trợ Tư Vấn Miễn Phí:
BEYOND INCORPORATION SERVICES
Địa chỉ : Toà nhà An Phú Plaza, Tầng 3 , 117 - 119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp HCM, Việt Nam 700000
Email : support@beyondincorp.com | https://beyondincorp.com/
Contact: + 84 813 405 565 (Hotline) | Zalo/Whatsapp/Viber are Available.
