Hong Kong Private Company Limited by Shares là một trong những loại hình doanh nghiệp quốc tế được nhiều doanh nghiệp Việt cân nhắc cho thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế, SaaS, đại lý, phần mềm và dịch vụ xuyên biên giới.
BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá mô hình kinh doanh, cấu trúc cổ đông/giám đốc, hoạt động kinh doanh và hồ sơ KYC đến thành lập công ty, thư ký công ty, địa chỉ đăng ký và các nhu cầu vận hành sau thành lập.
Hong Kong không nên được lựa chọn chỉ vì kỳ vọng “công ty quốc tế = không thuế”. Công ty vẫn phải duy trì báo cáo thường niên, đăng ký kinh doanh, sổ sách kế toán, kiểm toán, tuân thủ thuế lợi nhuận và Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể (Significant Controllers Register). Việc lợi nhuận có nguồn ngoài Hong Kong cần được đánh giá dựa trên tình hình thực tế và hồ sơ chứng minh.
| Loại hình phổ biến | Private Company Limited by Shares |
| Cổ đông | Có thể sử dụng cấu trúc từ 01 cổ đông; cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài có thể tham gia theo cấu trúc phù hợp |
| Giám đốc | Phải có ít nhất 01 giám đốc là cá nhân; giám đốc không bắt buộc cư trú tại Hong Kong |
| Thư ký công ty | Bắt buộc; nếu là cá nhân thì phải thường trú tại Hong Kong, nếu là pháp nhân thì phải có địa chỉ đăng ký hoặc văn phòng chính tại Hong Kong |
| Địa chỉ đăng ký | Bắt buộc duy trì địa chỉ đăng ký tại Hong Kong |
| Báo cáo thường niên | Biểu mẫu NAR1 – công ty tư nhân thông thường phải nộp trong vòng 42 ngày sau ngày kỷ niệm thành lập hằng năm |
| Kế toán và kiểm toán | Duy trì sổ sách kế toán; báo cáo tài chính nhìn chung phải được kiểm toán, ngoại trừ công ty không hoạt động theo quy định pháp luật |
| Thuế lợi nhuận | 8,25% cho 2 triệu HKD lợi nhuận chịu thuế đầu tiên và 16,5% cho phần vượt ngưỡng nếu đủ điều kiện áp dụng cơ chế thuế hai bậc |
| Thời gian BeyondIncorp dự kiến | Khoảng 2–3 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phát sinh yêu cầu thẩm tra nâng cao |
| Phí gia hạn | 1.390 USD/năm theo gói BeyondIncorp hiện hành |
Người sáng lập ở nước ngoài có thể giữ vị trí giám đốc, nhưng nếu công ty chỉ có một giám đốc, người đó không được đồng thời đảm nhiệm vị trí thư ký công ty. BeyondIncorp bố trí thư ký công ty tại Hong Kong trong phạm vi gói tiêu chuẩn.
• Mục tiêu duy nhất là tìm một pháp nhân “0% thuế”.
• Doanh nghiệp chưa có trang web, hợp đồng hoặc mô hình giao dịch rõ ràng.
• Người sáng lập không sẵn sàng thực hiện kế toán, kiểm toán và tuân thủ thuế hằng năm.
• Hoạt động thuộc dịch vụ tài chính nhưng không có kế hoạch xin giấy phép phù hợp.
Tài sản ảo, chứng khoán, quản lý tài sản, tư vấn đầu tư, thanh toán, dịch vụ tiền tệ, cho vay, bảo hiểm, ngoại hối và các hoạt động tài chính khác có thể phát sinh yêu cầu về giấy phép, đăng ký hoặc chấp thuận riêng.
Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) không phải giấy phép tài chính. BeyondIncorp tập trung vào lựa chọn cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và tuân thủ doanh nghiệp; nếu hoạt động phát sinh giấy phép chuyên ngành, phạm vi cần được đánh giá với luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.
Ưu đãi áp dụng cho hồ sơ đăng ký dịch vụ đến hết ngày 30/09/2026.
BeyondIncorp áp dụng mức phí trọn gói cho phạm vi thành lập đã công bố; khách hàng không phải tự cộng riêng các khoản thuộc gói tiêu chuẩn.
Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng, tổ chức tiền điện tử (EMI) hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán tiếp nhận hồ sơ.
| Dịch vụ | Chi tiết | Giá tiền | Đặt hàng |
|---|---|---|---|
| Thành lập doanh nghiệp trọn gói |
Chi tiết
|
$1,390 |
Xóa dịch vụ
|
| Dịch vụ tùy chọn | |||
| Con dấu công ty |
Chi tiết
|
$150 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of Incumbency |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of good standing |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Apostille |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ Payoneer account |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ tài khoản ngân hàng |
Chi tiết
|
$390 |
Thêm dịch vụ
|
| Giám đốc danh nghĩa + PoA |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
| Cổ đông danh nghĩa + DoT |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
Kế toán, kiểm toán, tờ khai thuế lợi nhuận, Offshore Claim, Transfer Pricing hoặc các công việc phụ thuộc vào hoạt động thực tế sẽ được đánh giá riêng dựa trên doanh thu, số lượng giao dịch, tài khoản ngân hàng, chứng từ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Công ty tư nhân Hong Kong phải duy trì thư ký công ty và địa chỉ đăng ký tại Hong Kong.
Nếu thư ký công ty là cá nhân, người đó phải thường trú tại Hong Kong. Nếu là pháp nhân, địa chỉ đăng ký hoặc địa điểm kinh doanh phải đặt tại Hong Kong.
Giám đốc duy nhất không được đồng thời làm thư ký công ty của cùng một công ty.
Công ty tư nhân tại Hong Kong có vốn cổ phần phải nộp báo cáo thường niên bằng Biểu mẫu NAR1 hằng năm.
NAR1 cập nhật các thông tin như địa chỉ đăng ký, cổ đông, giám đốc và thư ký công ty. Nộp muộn có thể làm phát sinh phí đăng ký chính phủ cao hơn và dẫn đến biện pháp xử lý theo quy định.
Báo cáo thường niên là hồ sơ doanh nghiệp định kỳ và hoàn toàn khác với báo cáo tài chính hằng năm hoặc tờ khai thuế lợi nhuận.
Công ty Hong Kong phải duy trì Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) còn hiệu lực theo kỳ đăng ký áp dụng.
Việc gia hạn đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ riêng với Inland Revenue Department và không thay thế báo cáo thường niên tại Companies Registry.
Công ty phải duy trì đầy đủ hồ sơ kế toán để doanh thu, chi phí và lợi nhuận chịu thuế có thể được xác định.
• Hóa đơn bán hàng và mua hàng.
• Sao kê ngân hàng.
• Hồ sơ thanh toán.
• Hợp đồng và thỏa thuận.
• Hồ sơ doanh thu và chi phí.
• Tài sản và nợ phải trả.
• Hồ sơ tiền lương nếu có nhân viên.
• Các chứng từ liên quan.
Xem: dịch vụ kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính .
Theo Companies Ordinance, báo cáo tài chính của công ty nhìn chung phải được kiểm toán, kể cả khi công ty đủ điều kiện áp dụng chế độ báo cáo đơn giản.
“Không có doanh thu” không tự động đồng nghĩa công ty được xem là không hoạt động. Trạng thái không hoạt động theo Companies Ordinance là một trạng thái pháp lý riêng, kèm điều kiện và thủ tục tương ứng.
Vì vậy, một công ty Hong Kong không có doanh thu hoặc chỉ có vài giao dịch vẫn không nên mặc định rằng không cần kế toán, kiểm toán hoặc tuân thủ thuế.
Hong Kong áp dụng nguyên tắc đánh thuế theo nguồn lãnh thổ. Đối với lợi nhuận có nguồn tại Hong Kong và công ty đủ điều kiện áp dụng cơ chế thuế lợi nhuận hai bậc:
| Lợi nhuận chịu thuế | Thuế lợi nhuận |
|---|---|
| HKD 2.000.000 đầu tiên | 8,25% |
| Phần lợi nhuận chịu thuế vượt 2.000.000 HKD | 16,5% |
Hong Kong đánh thuế dựa trên nguồn phát sinh lợi nhuận. Việc công ty có khách hàng tại Mỹ, châu Âu hoặc Việt Nam không tự động quyết định lợi nhuận có nguồn ngoài Hong Kong.
• Những hoạt động nào thực sự tạo ra lợi nhuận.
• Dịch vụ được thực hiện ở đâu.
• Hợp đồng mua bán được thực hiện ở đâu.
• Ai đàm phán và ký hợp đồng.
• Nhân sự và bộ phận quản lý hoạt động ở đâu.
• Hồ sơ, chứng từ có nhất quán với hoạt động kinh doanh thực tế hay không.
Đối với các pháp nhân thuộc tập đoàn đa quốc gia (MNE), một số khoản lãi, cổ tức, lợi nhuận từ chuyển nhượng và thu nhập từ tài sản trí tuệ có nguồn nước ngoài được nhận tại Hong Kong có thể thuộc cơ chế miễn thuế thu nhập có nguồn nước ngoài (FSIE) và phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng về hiện diện kinh tế, điều kiện tham gia hoặc mối liên hệ.
Do đó BeyondIncorp không nên quảng bá Hong Kong bằng thông điệp “Offshore Claim = miễn thuế chắc chắn”.
Đọc thêm: Hong Kong Offshore Claim là gì? Có còn áp dụng trong năm 2026? .
Nếu cùng một chủ sở hữu kiểm soát công ty Hong Kong và doanh nghiệp tại Việt Nam, các giao dịch giữa hai bên có thể phát sinh quan hệ liên kết và các vấn đề về Transfer Pricing.
• Phí dịch vụ.
• Mua bán hàng hóa.
• Cấp phép phần mềm hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
• Khoản vay giữa các công ty liên kết.
• Phân bổ chi phí và phí quản lý.
Đọc thêm: Transfer Pricing giữa công ty Hong Kong và công ty Việt Nam .
Công ty Hong Kong thuộc phạm vi áp dụng phải xác định và duy trì thông tin cập nhật về người kiểm soát đáng kể trong Sổ đăng ký người kiểm soát đáng kể (Significant Controllers Register – SCR).
Cổ đông danh nghĩa không làm chủ sở hữu hưởng lợi biến mất nếu người đó trên thực tế đáp ứng tiêu chí của người kiểm soát đáng kể.
Dịch vụ giám đốc hoặc cổ đông danh nghĩa chỉ được xác nhận sau khi BeyondIncorp và đơn vị cung cấp dịch vụ đánh giá hoạt động kinh doanh, UBO, KYC và hồ sơ rủi ro.
PoA có thể xác định phạm vi quyền hạn được ủy quyền cho người điều hành thực tế theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng.
DoT có thể ghi nhận mối quan hệ với cổ đông danh nghĩa và quyền lợi hưởng lợi đối với số cổ phần do người được chỉ định đứng tên.
Xem: dịch vụ Giám đốc và cổ đông danh nghĩa .
Hong Kong có hệ sinh thái ngân hàng và thanh toán phát triển, nhưng thành lập công ty và xét duyệt tài khoản tài chính là hai quy trình độc lập.
• Hoạt động kinh doanh.
• Giám đốc, cổ đông và UBO.
• Trang web và hồ sơ doanh nghiệp.
• Khách hàng và nhà cung cấp.
• Hợp đồng và hóa đơn.
• Nguồn tiền / nguồn tài sản.
• Quốc gia vận hành.
• Doanh thu dự kiến và dòng giao dịch.
Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .
| Tiêu chí | Hong Kong | Singapore | BVI |
|---|---|---|---|
| Thương mại / XNK | Rất phù hợp để cân nhắc | Rất phù hợp | Tùy ngân hàng và mô hình |
| Thương mại điện tử | Rất phù hợp để cân nhắc | Phù hợp | Tùy nhà cung cấp dịch vụ |
| SaaS / Đại lý | Phù hợp | Phù hợp | Có thể cân nhắc |
| Hiện diện thực tế tại địa phương | Phụ thuộc mục tiêu và vị thế thuế | Thường quan trọng hơn | Phụ thuộc hoạt động liên quan |
| Kế toán / Kiểm toán | Đầy đủ hằng năm | Đầy đủ; kiểm toán tùy trường hợp được miễn | Kế toán và tuân thủ theo khuôn khổ BVI |
Đọc thêm: Singapore vs Hong Kong: nên chọn nơi nào? .
Một doanh nghiệp dịch vụ tại Việt Nam cung cấp tiếp thị, thiết kế và phần mềm cho khách hàng tại Mỹ, Australia và châu Âu, muốn sử dụng một pháp nhân quốc tế để ký hợp đồng, xuất hóa đơn và quản lý dòng tiền.
Hong Kong có thể là lựa chọn phù hợp nhờ khuôn khổ doanh nghiệp rõ ràng và hệ sinh thái thương mại – thanh toán quốc tế phát triển.
Tuy nhiên, trước khi lựa chọn cần xác định nơi đội ngũ thực hiện dịch vụ, cách ký hợp đồng, nguồn lợi nhuận, ngân hàng, kế toán và nghĩa vụ tuân thủ thuế.
Hong Kong nên được lựa chọn vì phù hợp với mô hình kinh doanh, không phải chỉ vì kỳ vọng Offshore Claim hoặc mở tài khoản ngân hàng dễ dàng.
Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:
• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.
• Quốc gia của khách hàng và nhà cung cấp.
• Nơi người sáng lập và đội ngũ thực tế làm việc.
• Doanh thu và dòng giao dịch dự kiến.
• Nhu cầu ngân hàng/thanh toán.
• Cấu trúc cổ đông/giám đốc/UBO.
• Có phát sinh tiền mã hóa, thanh toán, đầu tư hoặc dịch vụ tài chính hay không.
BeyondIncorp sẽ đánh giá Hong Kong có phù hợp hay nên cân nhắc Singapore, UAE, BVI, Delaware hoặc một cấu trúc khác.
