Cờ Hoa Kỳ - Thành lập công ty Delaware LLC

BEYOND INCORPORATION SERVICES · DELAWARE, USA

Thành lập Delaware LLC cho doanh nghiệp và founder Việt

Delaware LLC là cấu trúc doanh nghiệp Mỹ linh hoạt, phù hợp để cân nhắc cho Agency, Consulting, E-commerce, SaaS, Software và nhiều mô hình kinh doanh quốc tế không có nhu cầu gọi vốn cổ phần theo mô hình VC ngay từ đầu.

BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá LLC hay C-Corp, cấu trúc Member/Manager, business activity và hồ sơ KYC đến formation, Registered Agent, EIN, hồ sơ nội bộ và các nhu cầu vận hành sau thành lập.

Delaware không nên được lựa chọn chỉ vì kỳ vọng “LLC = 0% thuế” hoặc chỉ để mở một tài khoản fintech. Cấu trúc phù hợp cần đồng thời xem xét khách hàng, nơi hoạt động thực tế, nguồn doanh thu, U.S. tax reporting, ngân hàng/payment và kế hoạch gọi vốn.

Tổng quan nhanh về Delaware LLC

Loại hình	Limited Liability Company – LLC
Chủ sở hữu	Có thể thành lập với từ 01 Member
Quản lý	Member-managed hoặc Manager-managed theo Operating Agreement
Vốn tối thiểu	Không có minimum capital requirement chung
Registered Agent	Bắt buộc duy trì Registered Agent có địa chỉ vật lý tại Delaware
Annual Report tại Delaware	Không yêu cầu Annual Report đối với Delaware LLC
Delaware Annual Tax	400 USD/năm – hạn 01/06
Thời gian formation dự kiến	Khoảng 6–8 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ
EIN	Thời gian dự kiến khoảng 2–3 tuần và có thể thay đổi tùy IRS

Delaware LLC không sử dụng cấu trúc “Cổ đông – Giám đốc” làm mặc định. Cấu trúc phù hợp hơn là Member / Manager, với quyền quản lý, phân chia lợi ích và các nguyên tắc nội bộ được quy định trong Operating Agreement.

Delaware LLC phù hợp với ai?

Nhóm mô hình thường được cân nhắc

Agency và Consulting business.
Software, SaaS và AI bootstrapped.
E-commerce và một số mô hình marketplace.
Digital Services và online business.
Founder cần pháp nhân Mỹ để ký hợp đồng và xuất invoice.
Business tạo cashflow nhưng chưa có kế hoạch gọi VC.

Khi nào nên cân nhắc Delaware C-Corp thay vì LLC?

Nếu startup dự kiến gọi Venture Capital, phát hành preferred shares, xây employee stock option pool, thực hiện founder vesting hoặc chuẩn bị nhiều vòng gọi vốn, Delaware C-Corp thường đáng cân nhắc hơn LLC.

Xem: Delaware LLC hay C-Corp cho Founder Việt?

Hoạt động có điều kiện cần đánh giá riêng

Money Transmission, Investment, Securities, Brokerage, Lending, Insurance, Crypto, Digital Assets và các dịch vụ tài chính khác có thể phát sinh yêu cầu license, registration hoặc regulatory approval ở cấp liên bang hoặc tiểu bang.

BeyondIncorp tập trung vào tư vấn lựa chọn cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và corporate compliance. Nếu business phát sinh giấy phép chuyên ngành, BeyondIncorp hỗ trợ xác định sơ bộ phạm vi và phối hợp với luật sư hoặc đơn vị chuyên môn phù hợp khi cần.

Phí thành lập Delaware LLC

BASIC

690 USD

Gói formation cơ bản cho Delaware LLC.

Gói Basic bao gồm

Kiểm tra tên công ty.
Hỗ trợ hoàn thiện biểu mẫu.
Chuẩn bị hồ sơ formation.
01 năm Registered Agent/địa chỉ đăng ký theo phạm vi gói.
Các khoản phí formation thuộc phạm vi gói.
Certificate of Formation.
Statement of Authorized Person.
Bộ hồ sơ Digital.

DELUXE

Giá niêm yết: 1.390 USD

1.190 USD

Gói nâng cao dành cho khách hàng cần EIN và bộ hồ sơ hoàn chỉnh hơn.

Gói Deluxe bao gồm

Toàn bộ phạm vi formation tiêu chuẩn.
Notarized Certificate of Formation – Gold Seal.
Operating Agreement.
Hỗ trợ đăng ký EIN.
Bộ hồ sơ pháp lý công ty.
Giao bộ hồ sơ gốc từ Hoa Kỳ theo phạm vi gói.

Hỗ trợ đi kèm

Miễn phí hỗ trợ đăng ký Payoneer nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.
Miễn phí hỗ trợ đăng ký PingPong nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện.

Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán tiếp nhận hồ sơ.

Phí thành lập công ty

Dịch vụ	Chi tiết	Giá tiền	Đặt hàng
Thành lập doanh nghiệp trọn gói	Chi tiết	$690	Xóa dịch vụ
Thành lập doanh nghiệp gói nâng cao	Chi tiết	$1,901	Thêm dịch vụ
Dịch vụ tùy chọn
Con dấu công ty	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of Incumbency	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of good standing	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Apostille	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ Payoneer account	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ tài khoản ngân hàng	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Giám đốc danh nghĩa + PoA	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ
Cổ đông danh nghĩa + DoT	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ

Thành lập công ty tại Delaware (USA)

Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT: 0

Chi phí duy trì Delaware LLC hằng năm

Phí gia hạn dịch vụ BeyondIncorp: 690 USD/năm Bao gồm phạm vi Registered Agent, địa chỉ đăng ký và các dịch vụ renewal tiêu chuẩn theo gói hiện hành.

Delaware Annual Tax: 400 USD/năm

Delaware LLC phải thanh toán annual tax trước hoặc vào ngày 01/06 hằng năm. Delaware LLC không phải nộp Annual Report cho Delaware Division of Corporations.

Tax filing liên bang, bookkeeping, Form 5472, Form 1065 hoặc các công việc tax/compliance khác không nên được mặc định là một phần của renewal nếu chưa được xác nhận trong phạm vi dịch vụ.

Member, Manager và Operating Agreement

Delaware LLC sử dụng cấu trúc Member / Manager. Nếu Operating Agreement không quy định khác, management của LLC về cơ bản thuộc về Members; LLC Agreement có thể quy định việc quản lý bởi một hoặc nhiều Managers.

Operating Agreement là tài liệu quan trọng. Tài liệu này quy định quyền quản lý, ownership interests, distributions, voting, chuyển nhượng quyền lợi và các nguyên tắc vận hành nội bộ. Operating Agreement không phải là Annual Report nộp công khai cho Delaware.

Thuế Delaware LLC: không nên hiểu đơn giản là “0%”

Delaware LLC là legal entity theo luật tiểu bang, nhưng federal tax classification được xác định riêng theo quy định IRS.

Cấu trúc	Federal tax classification mặc định
Single-Member LLC	Thông thường disregarded entity nếu không elect corporate treatment
Multi-Member LLC	Thông thường partnership nếu không có election khác
LLC elect corporation	Có thể elect treatment khác theo quy định IRS

Không có quy tắc “doanh thu ngoài Mỹ = tự động 0% thuế”. Tax outcome phụ thuộc nơi dịch vụ được thực hiện, source of income, U.S. Trade or Business, effectively connected income, tax classification, cấu trúc ownership và các facts cụ thể.

Form 5472: nghĩa vụ rất dễ bị bỏ sót

Foreign-owned U.S. disregarded entity có thể phải nộp pro forma Form 1120 kèm Form 5472 khi phát sinh reportable transaction với foreign owner hoặc related party.

Không có doanh thu không đồng nghĩa chắc chắn không phải filing Capital contribution, distribution hoặc các giao dịch giữa LLC và foreign owner có thể cần được xem xét trong phạm vi Form 5472.

Penalty có thể từ 25.000 USD IRS quy định mức phạt 25.000 USD đối với reporting corporation không nộp Form 5472 đúng hạn hoặc không đáp ứng yêu cầu theo quy định, và có thể phát sinh thêm penalty nếu vi phạm tiếp tục.

BOI / Corporate Transparency Act: cập nhật hiện tại

Delaware LLC thành lập tại Mỹ hiện được miễn BOI reporting với FinCEN Theo rule hiện hành của FinCEN, các entity được thành lập tại Hoa Kỳ hiện được miễn nghĩa vụ BOI reporting theo Corporate Transparency Act.

Tuy nhiên, việc được miễn BOI filing với FinCEN không loại bỏ KYC/UBO tại Registered Agent, ngân hàng, payment provider, IRS hoặc các cơ quan khác khi có yêu cầu phù hợp.

EIN – mã số thuế doanh nghiệp Mỹ

EIN là federal tax identification number do IRS cấp cho doanh nghiệp. EIN thường được sử dụng trong tax filing, banking, payment onboarding và nhiều hoạt động vận hành tại Mỹ.

Với gói Deluxe, BeyondIncorp hỗ trợ quá trình đăng ký EIN theo phạm vi dịch vụ hiện hành. Thời gian dự kiến khoảng 2–3 tuần, nhưng thời gian xử lý thực tế phụ thuộc IRS và không nên được xem là thời hạn bảo đảm.

Ngân hàng, fintech và payment

Thành lập được Delaware LLC không đồng nghĩa tài khoản ngân hàng, fintech hoặc payment gateway chắc chắn được phê duyệt.

Provider có thể đánh giá

• Quốc gia cư trú của Member/UBO.

• Business model và ngành nghề.

• Website và Business Profile.

• Khách hàng và nhà cung cấp.

• Contracts và invoices.

• Source of funds / source of wealth.

• Operating address và nơi hoạt động thực tế.

• Doanh thu và expected transaction flow.

Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .

Không nên thành lập Delaware chỉ dựa trên giả định rằng một ngân hàng hoặc fintech cụ thể chắc chắn chấp nhận founder Việt. Eligibility và risk policy của từng provider có thể thay đổi theo thời gian.

Delaware LLC hay C-Corp?

Tiêu chí	LLC	C-Corp
Agency / Consulting	Thường đáng cân nhắc	Có thể nhưng thường phức tạp hơn
Bootstrapped SaaS	Có thể phù hợp	Phù hợp nếu chuẩn bị gọi vốn
Venture Capital	Thường không phải cấu trúc ưu tiên	Thường được ưu tiên hơn
Preferred Shares / ESOP	Không thuận tiện bằng corporation	Phù hợp hơn
Tax filing	Phụ thuộc số Member và classification	Corporation filing riêng

Phân tích chi tiết: Delaware LLC hay C-Corp cho Founder Việt: gọi vốn, Stripe và thuế Mỹ .

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú.
Bản dịch/công chứng tiếng Anh nếu cần.
Ảnh selfie/KYC.
CV/Resume hoặc thông tin nghề nghiệp.
Từ 02–03 tên LLC dự kiến.
Business activity description.
Khách hàng và nhà cung cấp dự kiến.
Doanh thu và transaction flow dự kiến.
Business Plan/Business Profile nếu được yêu cầu.
Source of funds/source of wealth khi cần thẩm định bổ sung.

Quy trình thành lập Delaware LLC tại BeyondIncorp

01 — Đánh giá business model
Xác định LLC hay C-Corp, khách hàng, nơi vận hành, banking/payment và kế hoạch gọi vốn.

02 — Xác nhận Member/Manager và gói dịch vụ
Xác định cấu trúc ownership, business activity và Basic hoặc Deluxe.

03 — KYC và chuẩn bị hồ sơ
BeyondIncorp hỗ trợ kiểm tra checklist và thông tin formation.

04 — Formation
Certificate of Formation được nộp để thành lập Delaware LLC.

05 — EIN và corporate documents
Nếu sử dụng gói có EIN, BeyondIncorp tiếp tục hỗ trợ EIN và hoàn thiện bộ hồ sơ nội bộ.

06 — Bàn giao và vận hành
Hỗ trợ các bước tiếp theo về banking/payment, renewal và tax/compliance theo nhu cầu.

Hồ sơ khách hàng nhận được

Tùy gói Basic hoặc Deluxe, bộ hồ sơ có thể bao gồm:

Certificate of Formation
Notarized Certificate of Formation / Gold Seal theo gói.
Operating Agreement theo gói áp dụng.
Statement of Authorized Person.
Register / thông tin Members và Managers.
Membership Certificate nếu áp dụng.
EIN Confirmation khi gói có EIN và IRS đã cấp.
Các corporate documents khác thuộc phạm vi gói.

Tình huống tham khảo: Software Agency tại Việt Nam

Một founder Việt vận hành Software Agency, đội ngũ phát triển tại Việt Nam và khách hàng chủ yếu tại Mỹ, Châu Âu. Founder cần pháp nhân quốc tế để ký hợp đồng, xuất invoice và quản lý dòng tiền.

Delaware LLC có thể được cân nhắc nếu business tự tài trợ vốn và chưa cần VC. Tuy nhiên, trước khi triển khai cần đánh giá source of income, U.S. tax position, Form 5472, banking/payment và nghĩa vụ của founder tại nơi cư trú.

Nếu startup đã xác định gọi Seed/Series A, việc chọn C-Corp ngay từ đầu có thể hợp lý hơn mở LLC rồi restructure sau.

Delaware LLC có phù hợp với business của bạn?

Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:

• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.

• Quốc gia của khách hàng và nhà cung cấp.

• Nơi đội ngũ thực tế làm việc.

• Doanh thu và transaction flow dự kiến.

• Nhu cầu banking/payment.

• Có kế hoạch gọi vốn trong 12–24 tháng hay không.

BeyondIncorp sẽ đánh giá nên chọn Delaware LLC, Delaware C-Corp hoặc cân nhắc Hong Kong, Singapore, UAE hay một jurisdiction khác.

ĐÁNH GIÁ CẤU TRÚC MIỄN PHÍ +84 813 405 565

Lưu ý: Nội dung mang tính thông tin tổng quát về thành lập và duy trì Delaware LLC. U.S. federal tax, Form 5472, source of income, U.S. Trade or Business, ECI và nghĩa vụ tại quốc gia cư trú cần được đánh giá theo từng business model cụ thể.

Hỏi đáp nhanh: Thành lập công ty tại Delaware (USA)

Founder Việt Nam có thể sở hữu Delaware LLC không?

Có. Delaware LLC có thể được thành lập với từ 01 Member. Founder nước ngoài cần đáp ứng KYC của Registered Agent và các nghĩa vụ thuế/reporting tương ứng với cấu trúc của mình.

Delaware LLC cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

Delaware không quy định một mức minimum capital chung cho LLC. Delaware LLC Act cho phép LLC có một Member và Member có thể được kết nạp mà không nhất thiết phải có contribution nếu LLC Agreement không quy định khác.

Delaware LLC có cần Registered Agent không?

Có. Mọi Delaware entity phải duy trì Registered Agent có physical street address tại Delaware để tiếp nhận Service of Process và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp.Delaware Division of Corporations xác nhận đây là yêu cầu bắt buộc

Delaware LLC có phải nộp Annual Report và Franchise Tax không?

Delaware LLC không phải nộp Annual Report cho Delaware Division of Corporations. Tuy nhiên LLC phải thanh toán annual tax hiện tại 400 USD trước hoặc vào ngày 01/06 hằng năm.

Delaware LLC có tự động được hưởng thuế 0% không?

Không. Không thể kết luận nghĩa vụ thuế chỉ dựa trên việc công ty là Delaware LLC hoặc doanh thu đến từ ngoài Mỹ. Tax outcome phụ thuộc tax classification, source of income, U.S. Trade or Business, effectively connected income, nơi thực hiện dịch vụ và cấu trúc ownership.

Foreign-owned single-member Delaware LLC có phải nộp Form 5472 không?

Có thể phải nộp. Foreign-owned U.S. disregarded entity phải nộp pro forma Form 1120 kèm Form 5472 khi có reportable transactions thuộc phạm vi quy định. Không có doanh thu không đủ để tự kết luận rằng không có filing obligation.

Delaware LLC hiện có phải nộp BOI cho FinCEN không?

Theo quy định FinCEN hiện hành, các entity được thành lập tại Hoa Kỳ, bao gồm Delaware LLC, hiện được miễn BOI reporting theo Corporate Transparency Act. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng KYC/UBO của Registered Agent, IRS, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khi áp dụng.

Có cần sang Mỹ để thành lập Delaware LLC không?

Thông thường formation có thể được thực hiện từ xa. Tuy nhiên ngân hàng, fintech hoặc các dịch vụ khác có quy trình onboarding riêng và có thể yêu cầu thông tin hoặc xác minh bổ sung.

Founder Việt nên chọn Delaware LLC hay C-Corp?

LLC thường đáng cân nhắc với Agency, Consulting, bootstrapped SaaS hoặc cashflow business chưa gọi VC. Startup dự kiến gọi Venture Capital, phát hành preferred shares, xây option pool hoặc founder vesting thường có lý do mạnh hơn để cân nhắc Delaware C-Corp.

Thành lập Delaware LLC có đảm bảo mở được tài khoản ngân hàng hoặc fintech Mỹ không?

Không. Formation và banking/payment approval là hai quy trình độc lập. Provider có thể đánh giá quốc gia cư trú của founder, business model, website, khách hàng, source of funds, operating address và transaction flow trước khi quyết định.