British Virgin Islands – BVI là một trong những trung tâm doanh nghiệp quốc tế được sử dụng phổ biến cho công ty nắm giữ, đầu tư, sở hữu tài sản, cấu trúc công ty mẹ và một số hoạt động kinh doanh xuyên biên giới.
BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá mô hình kinh doanh, cấu trúc sở hữu, KYC và thành lập công ty đến đại lý đăng ký, địa chỉ đăng ký, gia hạn, ngân hàng, thanh toán quốc tế và các nghĩa vụ tuân thủ sau thành lập. Mục tiêu không chỉ là sở hữu một công ty quốc tế, mà là lựa chọn BVI khi cấu trúc này thực sự phù hợp với mục đích sử dụng.
| Loại hình phổ biến | BVI Business Company – Company Limited by Shares |
| Cổ đông | Có thể từ 01 cổ đông; cá nhân hoặc pháp nhân tùy cấu trúc |
| Giám đốc | Có thể từ 01 giám đốc; không có yêu cầu chung phải có 03 giám đốc |
| Đại lý đăng ký | Bắt buộc duy trì đại lý đăng ký được cấp phép tại BVI |
| Địa chỉ đăng ký | Bắt buộc duy trì địa chỉ đăng ký tại BVI |
| Thời gian dự kiến | Từ 5–7 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung |
| Báo cáo tài chính hằng năm | Có nghĩa vụ nộp cho đại lý đăng ký theo quy định |
| Chủ sở hữu hưởng lợi | Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi phải được thu thập, duy trì và nộp theo quy định hiện hành |
Tiền mã hóa, VASP, đầu tư, quản lý quỹ, chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng, ngoại hối và các hoạt động tài chính cần được kiểm tra riêng về giấy phép và phạm vi quản lý.
BeyondIncorp áp dụng một mức phí trọn gói theo phạm vi dịch vụ đã xác nhận, giúp khách hàng dễ xác định ngân sách thành lập mà không phải tự cộng từng khoản phí riêng lẻ.
Khoản phí này áp dụng cho việc đăng ký Register of Members và Register of Beneficial Owners theo yêu cầu hiện hành đối với công ty BVI từ ngày 01/01/2025.
Nếu khách hàng yêu cầu con dấu nổi được thực hiện tại BVI. Trường hợp chỉ cần con dấu thông thường tại Việt Nam, BeyondIncorp có thể hỗ trợ với mức phí 35 USD.
Trước khi triển khai, BeyondIncorp sẽ xác nhận rõ khoản nào đã nằm trong gói 1.690 USD và khoản nào phát sinh bổ sung, bao gồm phí đăng ký bắt buộc, đại lý đăng ký, địa chỉ đăng ký, phí chính phủ và các hồ sơ thuộc phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán tiếp nhận hồ sơ.
| Dịch vụ | Chi tiết | Giá tiền | Đặt hàng |
|---|---|---|---|
| Thành lập doanh nghiệp trọn gói |
Chi tiết
|
$1,690 |
Xóa dịch vụ
|
| Dịch vụ tùy chọn | |||
| Con dấu công ty |
Chi tiết
|
$150 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of Incumbency |
Chi tiết
|
$350 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of good standing |
Chi tiết
|
$390 |
Thêm dịch vụ
|
| Apostille |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ Payoneer account |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ tài khoản ngân hàng |
Chi tiết
|
$390 |
Thêm dịch vụ
|
| Giám đốc danh nghĩa + PoA |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
| Cổ đông danh nghĩa + DoT |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
BeyondIncorp áp dụng hình thức báo một mức phí trọn gói, giúp khách hàng dễ xác định ngân sách duy trì công ty mà không phải tự cộng từng khoản phí riêng lẻ.
Phạm vi gia hạn tiêu chuẩn thường bao gồm đại lý đăng ký, địa chỉ đăng ký, phí chính phủ và các nghĩa vụ doanh nghiệp thuộc gói đã xác nhận với khách hàng.
Các công việc phát sinh ngoài phạm vi gia hạn tiêu chuẩn như thay đổi cơ cấu công ty, đánh giá Economic Substance, hỗ trợ Báo cáo tài chính hằng năm, hợp pháp hóa hồ sơ hoặc các yêu cầu đặc biệt khác sẽ được đánh giá theo hồ sơ thực tế trước khi xác nhận phạm vi dịch vụ.
BVI Business Company phải duy trì đại lý đăng ký và địa chỉ đăng ký tại British Virgin Islands. Đại lý đăng ký là đầu mối quan trọng trong việc duy trì hồ sơ doanh nghiệp, thực hiện việc nộp hồ sơ và làm việc với Registry of Corporate Affairs.
Nếu công ty thay đổi giám đốc, cổ đông, chủ sở hữu hưởng lợi hoặc các thông tin doanh nghiệp quan trọng khác, doanh nghiệp cần thông báo và thực hiện việc nộp hồ sơ/cập nhật phù hợp.
BVI Business Company hiện có nghĩa vụ chuẩn bị Báo cáo tài chính hằng năm và nộp cho đại lý đăng ký theo thời hạn áp dụng. Theo quy định hiện hành, báo cáo này nhìn chung phải được nộp trong vòng 9 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp thuộc diện miễn hoặc có quy định chuyển tiếp riêng.
Doanh nghiệp cần duy trì hồ sơ và chứng từ nền tảng đầy đủ để giải thích các giao dịch và xác định tình trạng tài chính của công ty.
Trong thực tế, doanh nghiệp nên lưu giữ tối thiểu hợp đồng, hóa đơn, sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán, hồ sơ đầu tư và các tài liệu liên quan đến doanh thu, chi phí và tài sản.
Xem thêm: dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính cho công ty quốc tế .
BVI vẫn được sử dụng rộng rãi trong các cấu trúc doanh nghiệp quốc tế, nhưng không nên hiểu đây là khu vực pháp lý cung cấp “ẩn danh tuyệt đối”.
Từ ngày 02/01/2025, BVI Business Companies phải nộp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cho Registry of Corporate Affairs thông qua hệ thống VIRRGIN theo cơ chế hiện hành.
Yêu cầu về hoạt động thực chất không có nghĩa mọi công ty BVI đều phải mở văn phòng, thuê nhân viên và thực hiện toàn bộ hoạt động tại British Virgin Islands.
Phạm vi nghĩa vụ phụ thuộc vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp, tình trạng cư trú thuế và việc công ty có thực hiện một hoặc nhiều hoạt động liên quan theo cơ chế Economic Substance hay không.
Xem thêm: BVI có còn phù hợp sau Economic Substance?
BVI thường được lựa chọn vì chế độ thuế doanh nghiệp thuận lợi và cấu trúc doanh nghiệp linh hoạt. Tuy nhiên, việc thành lập một BVI Business Company không đồng nghĩa chủ sở hữu hoặc hoạt động kinh doanh được miễn mọi nghĩa vụ thuế tại các quốc gia khác.
Khi sử dụng BVI, doanh nghiệp nên xem xét:
BVI có thể phù hợp về mặt cấu trúc doanh nghiệp, nhưng khả năng tiếp cận ngân hàng là yếu tố cần đánh giá ngay từ đầu. Thành lập được công ty BVI không đồng nghĩa tài khoản ngân hàng chắc chắn được phê duyệt.
Ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán có thể xem xét:
Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .
BVI thường được cân nhắc nhiều cho công ty nắm giữ, cấu trúc sở hữu và đầu tư, trong khi Hong Kong hoặc Singapore có thể phù hợp hơn với nhiều doanh nghiệp vận hành thực tế.
| Tiêu chí | BVI | Hong Kong | Singapore |
|---|---|---|---|
| Công ty nắm giữ | Rất phù hợp | Phù hợp | Phù hợp |
| Thương mại / Dịch vụ | Tùy khả năng tiếp cận ngân hàng và đối tác | Rất phù hợp | Rất phù hợp |
| Giám đốc địa phương | Không theo mô hình Singapore | Không bắt buộc | Bắt buộc |
| Ngân hàng | Cần đánh giá kỹ | Hệ sinh thái tốt | Hệ sinh thái mạnh |
| Tuân thủ | AFR, BO, ES nếu áp dụng | Kế toán, kiểm toán, khai thuế | Kế toán, thuế và hồ sơ doanh nghiệp |
Xem hướng dẫn: Hướng dẫn mở công ty BVI cho người Việt Nam 2026 .
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng giám đốc danh nghĩa hoặc cổ đông danh nghĩa, BeyondIncorp sẽ đánh giá hồ sơ trước khi xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ.
Giấy ủy quyền – PoA có thể được sử dụng để xác định phạm vi quyền hạn được ủy quyền cho người điều hành thực tế theo thỏa thuận phù hợp.
Tuyên bố tín thác – DoT có thể được sử dụng để ghi nhận quan hệ ủy thác và quyền lợi đối với phần cổ phần do người được chỉ định đứng tên theo thỏa thuận giữa các bên.
Xem: dịch vụ Giám đốc và Cổ đông danh nghĩa .
Hồ sơ của Giám đốc, Cổ đông và Chủ sở hữu hưởng lợi thông thường bao gồm:
Một nhóm người sáng lập Việt Nam sở hữu nhiều dự án hoặc pháp nhân tại các quốc gia khác nhau muốn tạo một công ty mẹ để tập trung quyền sở hữu cổ phần.
BVI có thể được đưa vào danh sách đánh giá nhờ cấu trúc doanh nghiệp linh hoạt và việc sử dụng phổ biến trong các cấu trúc công ty nắm giữ quốc tế.
Tuy nhiên, người sáng lập vẫn cần xem xét tình trạng cư trú thuế, cấu trúc công ty con, ngân hàng, Economic Substance, chủ sở hữu hưởng lợi và nghĩa vụ tại quốc gia nơi mình cư trú.
BVI phù hợp nhất khi được sử dụng cho một mục tiêu cấu trúc rõ ràng, không đơn thuần vì kỳ vọng “công ty quốc tế = không thuế”.
Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá sơ bộ:
• Mục đích sử dụng công ty.
• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.
• Quốc gia của khách hàng, công ty con hoặc tài sản đầu tư.
• Doanh thu và luồng tiền dự kiến.
• Nhu cầu ngân hàng/thanh toán.
• Số lượng giám đốc, cổ đông và UBO.
BeyondIncorp sẽ đánh giá BVI có phù hợp hay nên cân nhắc Hong Kong, Singapore, Cayman, UAE hoặc một cấu trúc khác.
