BeyondIncorp hỗ trợ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, từ bước lựa chọn loại hình, cơ cấu vốn, ngành nghề và địa chỉ trụ sở đến đăng ký doanh nghiệp, đầu tư và các thủ tục vận hành sau thành lập.
Khi thành lập công ty tại Việt Nam, ngoài việc xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), cần xác định từ đầu cơ cấu sở hữu, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thuế, kế toán và giấy phép chuyên ngành nếu có.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và các yêu cầu áp dụng cho dự án đầu tư thực tế.
| Loại hình phổ biến | Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần |
| TNHH một thành viên | 01 chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức |
| TNHH hai thành viên trở lên | Từ 02 đến tối đa 50 thành viên |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 03 cổ đông; phù hợp hơn khi cần cấu trúc cổ phần hoặc gọi vốn |
| Vốn điều lệ tối thiểu | Không có mức tối thiểu chung cho doanh nghiệp thông thường; một số ngành nghề có yêu cầu vốn hoặc điều kiện riêng |
| Người đại diện theo pháp luật | Doanh nghiệp phải luôn bảo đảm có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam |
| Nhà đầu tư nước ngoài | Có thể sở hữu tới 100% trong nhiều ngành không bị hạn chế, nhưng phải kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và quy định chuyên ngành |
| chủ sở hữu hưởng lợi | Từ 01/07/2025, doanh nghiệp phải xác định và kê khai/cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định |
| thuế thu nhập doanh nghiệp 2026 | Có các mức 20%, 17% hoặc 15% tùy điều kiện; doanh nghiệp doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm hiện thuộc diện miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định áp dụng từ 2026 |
| thuế giá trị gia tăng (VAT) 2026 | Các mức luật định gồm 0%, 5% và 10%; nhiều hàng hóa/dịch vụ thuộc nhóm 10% đang được giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 |
| Phí thành lập | Báo giá theo hồ sơ, loại hình, cơ cấu sở hữu và ngành nghề |
| Tiêu chí | Doanh nghiệp vốn Việt Nam | Doanh nghiệp có vốn nước ngoài |
|---|---|---|
| Đăng ký doanh nghiệp | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và thủ tục đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi dự án thuộc phạm vi áp dụng |
| Điều kiện tiếp cận thị trường | Theo ngành nghề kinh doanh | Phải kiểm tra thêm điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài |
| tỷ lệ sở hữu nước ngoài | Không áp dụng | Có thể 100% hoặc bị giới hạn tùy ngành/nghề và quy định liên quan |
| ngân hàng và vốn đầu tư | Theo nhu cầu doanh nghiệp và ngân hàng | Có thể phát sinh yêu cầu riêng về tài khoản và dòng vốn đầu tư |
| Thời gian dự kiến | Thông thường đơn giản hơn | Phụ thuộc dự án, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), điều kiện tiếp cận thị trường và giấy phép |
Luật Đầu tư 2025 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) , miễn là đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường tại thời điểm thành lập.
Tuy nhiên, nếu dự án thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư vẫn phải hoàn tất Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi triển khai dự án đầu tư.
Ngân hàng, thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, giáo dục, du lịch, dịch vụ việc làm, một số hoạt động phân phối, công nghệ tài chính và các ngành nghề thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện có thể cần giấy phép, chấp thuận hoặc đáp ứng điều kiện riêng trước khi triển khai.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) chỉ xác nhận doanh nghiệp đã được đăng ký; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) không thay thế giấy phép chuyên ngành.
Chi phí được xác định sau khi kiểm tra loại hình doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, địa chỉ, vốn Việt Nam hay vốn nước ngoài và các thủ tục chuyên ngành liên quan.
BeyondIncorp sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận phạm vi dịch vụ và báo giá trước khi triển khai.
| Dịch vụ | Chi tiết | Giá tiền | Đặt hàng |
|---|---|---|---|
| Thành lập doanh nghiệp trọn gói |
Chi tiết
|
$0 |
Xóa dịch vụ
|
| Dịch vụ tùy chọn | |||
| Con dấu công ty |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of Incumbency |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of good standing |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Apostille |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ Payoneer account |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ tài khoản ngân hàng |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Giám đốc danh nghĩa + PoA |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Cổ đông danh nghĩa + DoT |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
Việt Nam không có một mức “phí gia hạn hằng năm” cố định giống BVI, Seychelles hoặc Samoa.
• Kế toán và ghi sổ kế toán.
• Chữ ký số.
• Hóa đơn điện tử.
• Kê khai và quyết toán thuế.
• Tiền lương và bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên.
• Địa chỉ/văn phòng nếu sử dụng dịch vụ.
• Kiểm toán nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc.
• Giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động thuộc ngành có điều kiện.
BeyondIncorp sẽ xác nhận riêng phạm vi tuân thủ hằng năm sau khi biết loại hình, doanh thu dự kiến, số lượng chứng từ, nhân sự và ngành nghề.
| Tiêu chí | TNHH một thành viên | TNHH hai thành viên trở lên | Công ty cổ phần |
|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | 01 | 02–50 | Từ 03 cổ đông |
| Quản trị | Tương đối đơn giản | Phù hợp nhóm người sáng lập nhỏ | quản trị doanh nghiệp phức tạp hơn |
| Gọi vốn | Có thể chuyển đổi/tái cấu trúc khi cần | Phù hợp giai đoạn đầu | Phù hợp hơn cho nhiều nhà đầu tư |
| Thường phù hợp | Người sáng lập duy nhất | 2–5 người sáng lập/đối tác | Doanh nghiệp khởi nghiệp/gọi vốn/cổ phần hóa sở hữu |
Thứ tự thực hiện thủ tục đầu tư và đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào điều kiện tiếp cận thị trường và phạm vi dự án.
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định theo doanh thu, điều kiện của doanh nghiệp và quy định hiện hành.
| Trường hợp | Quy định năm 2026 |
|---|---|
| Tổng doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng | Thu nhập hiện được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định áp dụng từ 2026 |
| Doanh thu trên ngưỡng miễn và không quá 3 tỷ đồng | 15% nếu đáp ứng điều kiện áp dụng |
| Doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng | 17% nếu đáp ứng điều kiện áp dụng |
| Thuế suất tiêu chuẩn | 20% |
Luật thuế giá trị gia tăng (VAT) quy định các mức thuế suất 0%, 5% và 10% tùy hàng hóa, dịch vụ và điều kiện áp dụng.
Mức thuế áp dụng cần được xác định theo từng nhóm hàng hóa, dịch vụ và chính sách giảm thuế có hiệu lực tại thời điểm phát sinh.
Công ty không kết thúc nghĩa vụ sau khi nhận ERC. Kế toán và thiết lập thuế nên được chuẩn bị ngay từ đầu, kể cả khi doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều giao dịch.
• Chữ ký số.
• Hóa đơn điện tử.
• Kế toán và lưu chứng từ.
• thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp.
• báo cáo tài chính hằng năm.
• Tiền lương và thuế thu nhập cá nhân nếu có nhân sự.
• Bảo hiểm xã hội nếu phát sinh nghĩa vụ.
• Kiểm toán khi doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc.
Xem: dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính .
Từ ngày 01/07/2025, chủ sở hữu hưởng lợi trở thành một phần chính thức của đăng ký và tuân thủ doanh nghiệp tại Việt Nam.
Vì vậy việc sử dụng người đứng tên, thỏa thuận giữa các cổ đông hoặc các tầng sở hữu không loại bỏ nghĩa vụ xác định chủ sở hữu hưởng lợi thực tế.
Tại Việt Nam, người đại diện theo pháp luật có quyền và nghĩa vụ theo luật, đồng thời chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện quyền hạn được giao. Cơ cấu sở hữu hoặc phương án đại diện đặc thù cần được xem xét theo hồ sơ và hoạt động thực tế.
Nếu khách hàng cần tư vấn về cơ cấu sở hữu, người đại diện tại Việt Nam hoặc cơ chế quản trị đặc thù, BeyondIncorp sẽ xem xét riêng trên cơ sở hồ sơ và quy định áp dụng. Người đại diện theo pháp luật vẫn phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo luật.
Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu theo nhu cầu quản trị, hợp đồng và nghiệp vụ thực tế.
Sau khi công ty được thành lập, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của ngân hàng lựa chọn.
• ERC và hồ sơ doanh nghiệp.
• người đại diện theo pháp luật.
• cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi.
• hoạt động kinh doanh.
• nguồn tiền.
• hợp đồng và giao dịch dự kiến.
• cơ cấu đầu tư nước ngoài nếu có.
Đối với công ty có vốn nước ngoài, loại tài khoản và luồng góp vốn cần được xác định phù hợp với dự án/cơ cấu sở hữu và quy định ngoại hối áp dụng.
Luật Đầu tư hiện hành tiếp tục duy trì danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
• Ngân hàng và tổ chức tín dụng.
• thanh toán và công nghệ tài chính.
• chứng khoán và dịch vụ đầu tư.
• bảo hiểm.
• giáo dục.
• du lịch và dịch vụ lữ hành.
• dịch vụ việc làm.
• Một số hoạt động thương mại/phân phối của đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).
• Các lĩnh vực khác thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
BeyondIncorp tập trung vào cấu trúc doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp và tuân thủ doanh nghiệp. Nếu hoạt động cần giấy phép chuyên ngành, phạm vi được đánh giá riêng và phối hợp với luật sư hoặc đơn vị chuyên ngành khi phù hợp.
Bộ hồ sơ phụ thuộc loại hình và phạm vi dịch vụ. Thông thường có thể bao gồm:
Một người sáng lập nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam để tuyển lập trình viên, phát triển phần mềm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng quốc tế.
Trước khi thành lập doanh nghiệp, cần xác định ngành nghề có hạn chế điều kiện tiếp cận thị trường hay không, tỷ lệ sở hữu nước ngoài, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, vốn đầu tư và cơ cấu dự án.
Theo khuôn khổ pháp lý từ 2026, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập tổ chức kinh tế trước IRC; tuy nhiên nếu dự án thuộc diện IRC, IRC vẫn phải được hoàn tất trước khi dự án được triển khai.
Hồ sơ cần được rà soát theo ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường, cơ cấu sở hữu và kế hoạch triển khai của từng dự án.
Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:
• Người sáng lập/nhà đầu tư là người Việt Nam hay nước ngoài.
• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.
• Cơ cấu sở hữu dự kiến.
• Địa điểm hoạt động.
• Vốn đầu tư/vốn điều lệ.
• Doanh thu và quy mô nhân sự dự kiến.
• Có phát sinh giấy phép chuyên ngành hay không.
BeyondIncorp sẽ đánh giá nên chọn TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, Công ty cổ phần hoặc cấu trúc FDI phù hợp.
